PT Javan Cipta Solusi pada tanggal 11-14 Juli 2018 mengadakan In-House training terkait implementasi aplikasi berbasis workflow menggunakan ProcessMaker di salah satu Perusahaan Manufaktur di Surabaya. Training ini dibagi menjadi 2 bagian training:
- Training BPMN
- Training ProcessMaker
Training BPMN
Tujuan utama dari BPMN adalah untuk menyediakan suatu notasi yang mudah dipahami oleh semua pengguna bisnis, mulai dari bisnis analis yang membuat draft awal dari proses, para pengembang teknis yang bertanggung jawab untuk menerapkan teknologi yang akan melakukan proses-proses tersebut, hingga kepada orang-orang bisnis yang akan mengelola dan memantau proses mereka.
Dengan demikian, BPMN menciptakan jembatan standar antara desain proses bisnis dan proses implementasi.
Spesifikasi ini merupakan penggabungan dari praktek terbaik dalam komunitas pemodelan bisnis untuk mendefinisikan notasi dan semantik Kolaborasi diagram, diagram Proses, dan diagram Koreografi. Maksud dari BPMN adalah untuk membakukan model bisnis proses dan notasi dalam menghadapi banyak notasi pemodelan dan sudut pandang yang berbeda. Dalam melakukannya, BPMN akan menyediakan cara sederhana mengkomunikasikan informasi proses bisnis pengguna, proses pelaksana, pelanggan, dan pemasok.
OBJECTIVES
- Mengetahui dan menggunakan elemen dasar notasi BPMN untuk memodel sebuah bisnis proses.
- Mengetahui elemen lanjutan yang merupakan Notasi BPMN yang dapat digunakan untuk memodel sebuah bisnis proses yang lebih rumit.
- Menggunakan elemen Loop activities lebih lanjut dalam situasi bisnis yang melibatkan aktivitas berulang.
- Mengetahui lebih lanjut tentang elemen Gateways dan bagaimana menggunakannya.
- Mengetahui lebih lanjut konsep elemen Events, yang sangat membuat beda antara BPMN dan notasi lain.
- Membuat model bisnis proses yang benar dan standar sesuai aturan BPMN
Training Processmaker
Tools berbasis BPMN 2.0 Processmaker sangat bermanfaat untuk kebutuhan organisasi, pemerintahan atau perkantoran yang menggunakan flow bisnis yang sudah berjalan agar lebih efektif.
ProcessMaker adalah software open source yang memiliki fitur utama mengonversi workflow bisnis yang sudah ada kemudian diaplikasikan ke dalam sistem dengan mudah. Jika kita memiliki sebuah organisasi yang menjalankan sebuah bisnis, hal ini dapat dengan mudah diimplementasi, didesain dan dikembangkan ke dalam processmaker.
Kelebihan lainnya, processmaker menyediakan satu tools untuk membuat formulir dalam bentuk digital, kita dapat membuat mapping dan dapat berinteraksi dengan sistem aplikasi lain seperti ERP, business intelegent, CRM dan manajemen dokumen. Pada training ini peserta akan mengeksplorasi fitur-fitur utama ProcessMaker agar dapat memanfaatkan ProcessMaker secara maksimal untuk pengembangan workflow.
OBJECTIVES
- Mengetahui cara implementasi BPMN ke dalam ProcessMaker
- Mengetahui konsep dasar elemen-elemen yang terlibat dalam ProcessMaker
- Mengetahui cara pembangunan aplikasi berbasis workflow secara lengkap di ProcessMaker
- Mengetahui dan menerapkan pemakaian elemen-elemen Dynaform
- Memahami proses life cycle sebuah workflow
- Memahami proses interaksi ProcessMaker dengan aplikasi eksternal
Hasil
Peserta pelatihan merasa bahwa memakai ProcessMaker tidak sesulit yang dibayangkang sebelumnya, ditambah lagi efektivitas bahwa alur proses bisnis menggunakan notasi standar yaitu BPMN yang juga bisa di gambarkan oleh tim Non IT.
TIdak terjadi lagi duplikasi penggambaran proses bisnis dengan notasi yang berbeda, yang kadang menjadikan missing info dari gambaran awal tim bisnis ketika di tuangkan kedalam sistem IT.
Walaupun perusahaan sudah mengimplementasikan ERP, namun ProcessMaker bukan untuk menggantikan namun untuk melengkapi fitur yang tidak bisa diterapkan di ERP.
Silakan kontak kami jika anda tertarik untuk melakukan implementasi atau mengenal BPMN dan ProcessMaker. Kami dari PT Javan Cipta Solusi akan memberikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis anda.